Rapportagesysteem voor Beveiliging & Toezicht

VIA Platform combineert rondes, rapportages, objectbeheer, evenementenbeheer, incidentregistratie en AI-analyse in één omgeving.

Beveiligers, teamleiders en opdrachtgevers werken realtime samen. Registraties vanuit de mobiele app verschijnen direct op dashboards. Alles wordt gelogd en veilig opgeslagen op Nederlandse servers.

Objectbeheer

VIA ondersteunt alle operationele processen rondom objecten:

Complete objectprofielen: protocollen, documenten, toegangsregels
Sleutelbeheer met volledige mutatiehistorie
Checklistbeheer voor COA, zorg, bedrijfsterreinen en vastgoed
QR-routes voor rondes, posten en zones
Ad-hoc meldingen, taken en rapportages

Evenementenbeheer

Crewlijsten importeren (Excel/CSV)
Postindeling, teams en rollen
Incidentregistratie met foto/video en GPS
Live takenlijst per post
Automatische eindrapportages

Aanbestedingen & Verantwoording

Volledige auditlogs per gebruiker, incident en object
Realtime dashboards voor opdrachtgevers
PDF-rapportages en Excel-export
Contractverantwoording en KPI-overzichten

AI-Analyse

Automatische samenvattingen van diensten en incidenten
Trendherkenning & risicoprofielen
Patroonanalyse per locatie
AI-ondersteunde kwaliteitsadviezen

Belangrijkste Modules & Functionaliteiten

🏢 Objectbeheer

Het hart van dagelijkse beveiligingstaken:

Digitale rondes & rapportages per object
Objectinstructies & protocollen
Checklistpunten met automatische updates
Sleutel- & bezoekersregistratie
QR-codes voor posten & zones
Uursmeldingen & digitaal logboek
AI-analyse op incidenten

🗓️ Evenementenbeheer

Eventplanning & crewbeheer
Vergunningen, plattegronden & veiligheidsplannen
QR- of pincodepostinstructies
Incidentregistratie met media en GPS
Realtime dashboards & WhatsApp-meldingen
Automatische PDF-rapportages

👥 Gebruikersbeheer & Workshops

Rollen & rechten per object en evenement
Activiteitsoverzicht en logins
Intern opleidingssysteem
Quizzen, certificaten en proefexamens
Externe registratie voor nieuwe medewerkers

⚙️ Extra functies

AI-herkenning van trends & risico's
AVG-conforme opslag op Nederlandse servers
Volledige audit logging
Dashboarding voor opdrachtgevers
PDF-, Excel- en foto-export
Integratie met aanbestedingseisen
Interne observatielijst

Tenders & Aanbestedingen

Volledige Transparantie & Audittrail

VIA ondersteunt beveiligingsbedrijven bij aanbestedingen en audits.

Digitale verslaglegging
Auditlogs per dienst, object en incident
Realtime inzage voor gemeenten & COA
Bewijsvoering via foto’s, GPS en tijdstempels

Tarieven

VIA Platform

€ 145 / maand

Inclusief 5 objecten en 5 evenementen

Onbeperkt aantal gebruikers

€ 10 per extra object of evenement

VIA Platform – Rapportagesysteem & Objectbeheer voor Beveiligingsbedrijven